Nếu bạn là một người hay ghi chép, quản lý thời gian, công việc của mình trên các ứng dụng thì chắc bạn đã quá quen với các app như One Note, Evernote, Simplenote, Google Calendar, Trello, … Nhưng có một vấn đề là bạn phải quản lý quá nhiều app và phải đồng bộ các công việc lại với nhau 😥
Gần đây mình được biết đến Notion và sau một thời gian dùng thử thì mình quá ngạc nhiên với sự tuyệt vời của nó. Notion ra đời như một phương pháp thay thế hầu hết cho các ứng dụng trên đúng như câu giới thiệu của nó “Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.“. Vậy chúng ta hãy cùng tìm hiểu về Notion là gì? Nó làm được những gì qua bài viết này nhé 😎
Notion là gì vậy ?
Notion hiểu đơn giản là một ứng dụng ghi chú đa năng. Nó cung cấp cho chúng ta rất nhiều các tính năng hay ho và xịn xò, từ đó việc ghi chú, quản lý thời gian, công việc của chúng ta trở nên dễ dàng và tối ưu hơn rất nhiều.
Điều khác biệt của Notion với các ứng dụng ghi chú khác là nó được tích hợp rất nhiều công cụ khác nhau, giao diện rộng rãi, xinh xắn và bạn có thể làm được rất nhiều thứ chỉ với ứng dụng này.
Notion làm được những gì ?
1. Ứng dụng tất cả trong một (all-in-one)
- Viết Todo list, ghi chú, wiki, bullet journal như Evernote, One Note, …
- Lập thời khoá biểu, lịch học thay cho Word, Excel.
- Lập lịch, sự kiện, nhắc nhở lịch hay deadline như Google Calendar 😉
- Quản lý thời gian, tài chính một cách dễ dàng như Google Keep, Evernote.
- Quản lý dự án, phân chia tasks, tạo bảng kanban như Trello, Jira.
- Lưu trữ các bài viết hay chưa kịp đọc, bookmark như Chrome Bookmark, tính năng lưu bài viết FB, …
- Viết Blog, nhật ký, soạn giáo án, vv …
2. Đa dạng templates có sẵn
Notion xây dựng sẵn cho chúng ta rất nhiều templates phù hợp cho những mục đích khác nhau. Chúng ta chỉ cần click dùng và chỉnh sửa lại cho phù hợp là xong.
3. Dễ dàng ghi chép, tuỳ chỉnh
Đây là một điểm mình rất thích ở Notion và chắc chắn bạn cũng sẽ thích, nhất là với anh em developer.
- Bạn có thể ghi chú ở bất kỳ chỗ nào trong khu vực ghi chép, chỉ với một click.
- Tạo nhanh một block bằng việc gõ dấu
/, từ đó khi bạn đã nhớ lệnh thì chỉ cần gõ 1,2 chữ là đã tạo ra được 1 block. VD: mình gõ/tolà đã tạo được một ô cho todo list rồi. - Notion còn hỗ trợ bạn sử dụng Markdown trong lúc ghi chú cho những bạn quen với việc dùng markdown.
- Notion cho phép bạn chia cột, kéo thả, di chuyển thoải mái. Điều này Word khó mà làm được 😂
- Notion cung cấp nhiều bộ định dạng khác nhau như list, calendar, table, timeline, …
4. Ứng dụng đa nền tảng
Yeah, Notion có sẵn trên mọi nền tảng, bạn dễ dàng cài đặt, dùng mọi lúc mọi nơi luôn nhé 👩💻 Tất cả được tự động đồng bộ với nhau nên bạn dễ dàng theo dõi công việc trên nhiều thiết bị. Tuy nhiên, để dễ thao tác mình khuyến khích bạn nên dùng trên máy tính nhé.
5. Thiết kế sang trọng, xinh xắn
Ngoài những điểm nổi bật ở trên, Notion còn ăn điểm các đối thủ khác ở thiết kế của nó rất sang trọng, xinh xắn, không gian làm việc rộng rãi, thoải mái.
6. Công cụ team work tuyệt vời
Với Notion, bạn dễ dàng share tài liệu của mình cho các đồng đội trong nhóm để họ nhận xét và cũng có thể cùng nhau chỉnh sửa trên đó như với Google Docs.
7. Công cụ tìm kiếm tuyệt vời
Notion cung cấp một thanh tìm kiếm rất tốt, bạn có thể tìm kiếm mọi thứ trong Notion của bạn chỉ bằng cách gõ vài từ khoá.
8. Có bản miễn phí và giá cả tốt
Chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng plan miễn phí mặc định mà Notion cung cấp, nó khá đầy đủ tính năng cho việc dùng cá nhân. Tuy nhiên, nếu muốn dùng cho team thì bạn có thể xem xét nâng cấp plan lên nhé chỉ 3 ly tà tữa thôi😉
Một vài nhược điểm của Notion
Tuy mạnh mẽ là thế, Notion vẫn để lộ ra một vài nhược điểm hy vọng team phát triển Notion sẽ khắc phục trong thời gian sắp đến:
- Notion hoàn toàn sử dụng khi online, bạn không thể truy cập Notion khi không có Internet.
- Tuy dễ dàng tuỳ chỉnh như màu sắc và font chữ trong Notion còn ít và hạn chế. Chúng ta chỉ có thể sử dụng màu mặc định của Notion.
- Sử dụng ghi chú trên điện thoại sẽ hơi khó khăn và chậm hơn nhiều so với dùng máy tính.
Hướng dẫn sử dụng Notion cơ bản
1. Đăng ký sử dụng
Đăng ký Notion rất đơn giản, bạn chỉ cần có một email là được:
- Bước 1: Truy cập trang đăng nhập của Notion tại đây
- Bước 2: Nhập Email của bạn hoặc đăng nhập với Google luôn cho nhanh nhé.
- Bước 3: Chọn plan dùng notion nếu dùng cá nhân thì bạn chọn For myself nhé. Bạn cũng có thể chọn With my team để dùng thử, nhưng chúng ta có thể chọn lại sau này. Sau đó nhấn Take me to Notion nhé
- Bước 4: Vậy là xong, sau khi thành công Notion sẽ tạo sẵn cho chúng ta một vài trang mẫu.
2. Các thao tác cơ bản
Bạn có thể tham khảo các video hướng dẫn bên dưới đây cho nhanh nhé:
Mình sẽ ghi lại một vài lệnh hay dùng để tạo blocks nhanh trong Notion nhé:
- /to = /todo-list : tạo một ô todo list
- /h1, /h2, /h3 : tạo ra các dòng tiêu đề tương ứng với heading 1, heading 2, heading 3, … (Bạn cũng có thể dùng #, ##, ### của markdown nhé).
- /bu = /bulleted list : Tạo danh sách không có đánh số.
- /nu = /numbered list : Tạo danh sách có đánh số.
- /page : tạo một trang mới.
- /im = /image : Nhúng một ảnh vào. Bạn cũng có thể kéo thả một bức ảnh vào nó sẽ tự upload vào nhé.
- /tog = /toggle list : Tạo một danh sách có thể thu gọn lại.
- /div = /divider : Tạo một dấu gạch ngang chia các phần với nhau.
- /fi = /file : chèn một file vào.
- /em = /embed : Nhúng đường link của một trang tài liệu như Google Docs, …
- /code : Chèn một đoạn code nào đó vào, sau đó chọn ngôn ngữ, nó sẽ highlight syntax giúp bạn.
- …
3. Một vài tips trên Notion
Notion For Education
Nếu bạn có Email sinh viên hoặc giáo viên, bạn có thể đăng ký để sử dụng gói dành cho giáo của Notion. Mình nhớ là được dùng plan Notion pro miễn phí trong 1 tháng thì phải. Tham khảo ở đây nhé: Notion for Education
Nhận Credit để nâng cấp Notion miễn phí
Khi đăng ký Notion thành công thì mặc định Notion cấp cho chúng ta 5$ credit miễn phí. Bạn có thể nhận thêm đến tối đa 26$, tương đương với 6 tháng dùng Plan Pro của Notion. Làm theo các bước sau nhé:
Login vào Notion >> Settings & Members >> Earn credit >> Download các ứng dụng trên các nền tảng khác và nhận credit.
Sử dụng Notion Web Clipper Extension
Notion Web Clipper là một tiện ích mở rộng của Notion trên các trình duyệt web như Chrome, Safari và Firefox. Tiện ích này giúp bạn lưu nhanh một đường link trên website nào đó vào Notion. Nó rất hữu ích khi bạn đang lướt web và phát hiện một bài viết hay nhưng chưa có thời gian xem thì bạn có thể lưu nó lại vào Notion (hoạt động giống như Bookmark của trình duyệt vậy).
Tải và cài đặt tiện tích: Google Chrome, Firefox, Safari
Hướng dẫn dùng trên Chrome: Sau khi cài xong, bạn bật tiện ích lên, đến một bài viết trên website nào đó mà bạn muốn lưu. Sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + K nó sẽ mở một hộp thoại cho bạn sửa tiêu đề và nhấn Enter là xong 😎
Tạm kết
Mình nghĩ một bài viết ngắn không thể nói hết được sự xịn xò của Notion, tuy còn rất nhiều thứ hay ho khác mà mình vẫn chưa khám phá hết nhưng với cơ bản bao nhiêu đó đã quá đủ để mình quản lý thời gian, công việc hiệu quả hơn rất nhiều.
Mới tiếp cận với Notion có thể bạn sẽ không quen và có thể từ bỏ nó (mình cũng đã từng như thế). Nhưng tin mình đi, hãy cố làm quen với nó thì bạn sẽ nhận ra sự tuyệt vời của nó. Chúc bạn thành công trên con đường chinh phục Notion nhé 😎
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này ❤
Bạn có thể đọc thêm
Cách chèn code vào notion ạ